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Zukunftssichere
Berufe mit Herz und Hand.

Flexible Arbeitszeiten.
Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Gelebter GRN-Teamgeist.

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Vollzeit • Weinheim • Mit/ohne Berufserfahrung

Arbeiten bei GRN

Ein zuverlässiger und
zukunftsorientierter Arbeitgeber.

  • Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg
  • 650 Mitarbeiter:innen
  • 12.500 stationäre Patient:innen
  • 14.500 ambulante Notfälle – davon 1.500 ambulante Operationen
  • 830 Babys erblicken hier das Licht der Welt

Worauf Sie sich freuen können

  • Attraktive und faire Vergütung nach TVöD 
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung mit Mentoring
  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
  • Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung
  • 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub nach tariflicher Regelung
  • Regelmäßige zertifizierte interne und externe Fortbildungsangebote
  • Förderung und Unterstützung ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • Company Bike – Fahrradleasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shops und Marken

Einblick in Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Kliniksekretariates
  • Terminmanagement und Terminüberwachung
  • Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte
  • Repräsentation nach außen und innen (Empfang und Betreuung der Besucher:innen)
  • Planen, koordinieren, organisieren und vorbereiten von Besprechungen 
  • Textverarbeitung und Präsentationserstellung
  • Zuständig für das Bewerbermanagement
  • Bearbeitung der Haftpflichtfälle
  • Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung 
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung bei sachlicher Rechnungsfreigabe
  • Verantwortlich für das Fortbildungsbudget

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Sekretariat, wünschenswert im Krankenhausbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Kontakt

Frau Anne-Kathrin Dorn
Klinikleiterin
Tel.: 06201 89-2100

Bitte beachten Sie, dass die GRN Gesundheitszentren den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegen. Daher ist für alle unsere beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

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Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

für unseren Standort Weinheim

Wir freuen uns darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

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Dann wenden Sie sich gerne direkt an uns.

Nicole Jenek